Начиная с 01 мая 2016 года страхователям необходимо ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице ( включая лиц, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены договора гражданского-правового характера) за предыдущий месяц.
Данные изменения внесены в Федеральный закон от 01.02.1996 № 27-ФЗ Федеральным законом от 29.12.2015 № 358-ФЗ.
Ежемесячная отчетность представляется по форме СЭВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Форматы данных для представления отчетности в электронном виде утверждены Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р.
В соответствии с постановлением Правления ПФР № 83п в разделе 4 формы СЗВ-М необходимо указывать данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо (далее – ЗЛ) формы СЗВ-М необходимо исходить из следующего:
1) Наличие и вид договора, заключенного между работодателем и ЗЛ.
2) Действие данного договора в отчетном периоде – месяце. Форма СЗВ-М подлежит представлению, если в отчетном периоде – месяце соответствующий договор действовал как минимум 1 день.
При этом обращаем особое внимание, что не имеет значения, производились ли в отчетном периоде – месяце начисление и выплата заработной платы по данному договору, а также начисление и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Определяющим фактором при представлении форм СЗВ-М является наличие соответствующих договоров.
Ежемесячная отчетность предоставляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за прошедшим.
Первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. С учетом выходных (праздничных дней) дней в мае 2016 срок приема первой ежемесячной отчетности за прель 2016 составит всего 4 рабочих дня.
Первый раз прием ежемесячной отчетности за апрель предлагается начать с 20 апреля 2016. При этом не позднее 10 мая необходимо будет представить отчетность за лиц, трудоустроенных с момента предоставления по 30 апреля 2016.
В случае предоставления страхователем сведений после 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
